Tingkatkan Disiplin Kerja: Indikator Dan Strategi Efektif
Disiplin kerja yakni kebijakan, lingkungan, serta etika di tempat kerja. Kata ‘disiplin’ dapat berarti tindakan memperbaiki perilaku yang tidak diinginkan. Sementara itu, memiliki disiplin kerja yang baik berarti seluruh tim menaati aturan dan etika kerja, serta mampu untuk menyelesaikan tanggung jawab.
Setiap individu dalam sebuah organisasi bertanggung jawab untuk menjaga disiplin kerja. Penting bagi manajer untuk mencontohkan dan memastikan tim disiplin dalam bekerja. Dengan demikian, produktivitas dan motivasi karyawan meningkat, serta tercipta lingkungan kerja yang aman dan harmonis.
Bila perusahaan tidak memiliki aturan terkait perilaku di tempat kerja, hal tersebut membuat lingkungan kerja tidak teratur. Selain aturan yang ditetapkan, penting bagi atasan dan karyawan untuk memahami dan mempercayai satu sama lain agar disiplin kerja terjaga. Adapun indikator dalam disiplin kerja beserta strategi untuk meningkatkan disiplin kerja. Apa saja indikatornya dan bagaimana strateginya? Berikut simak ulasannya.
1. Indikator Disiplin Kerja
Berikut beberapa indikator dalam disiplin kerja, yaitu sebagai berikut:
- Jam Kerja
Dalam dunia kerja, waktu menentukan keberhasilan, sehingga karyawan harus mengelola waktu dengan baik. Pastikan Anda datang ke kantor tepat waktu sesuai jam kerja. Misalnya, jam masuk kerja adalah pukul 09.00, pastikan Anda sudah berada di kantor pada jam tersebut. Kemudian, bila atasan memberi Anda tugas dan diminta untuk menyelesaikan dalam waktu tertentu, usahakan untuk selesaikan tugas tersebut secara tepat waktu.
- Mematuhi Aturan Perusahaan
Ketika Anda bekerja di sebuah perusahaan, upayakan untuk mematuhi aturan yang berlaku, seperti aturan waktu kerja, berpakaian, dan berbicara dengan sopan. Bersikaplah secara profesional dan taati aturan perusahaan. Anda dapat bertanya pada atasan atau rekan kerja bila terdapat aturan atau kebijakan yang belum jelas.
- Bertanggung Jawab dalam Pekerjaan
Anda harus bertanggung jawab dalam mengerjakan tugas-tugas yang telah diberikan. Anda pun harus merawat fasilitas kerja yang digunakan dengan seksama. Contohnya, jika Anda diberi fasilitas berupa laptop oleh perusahaan, gunakan dengan hati-hati, serta jaga laptop tersebut agar tetap berfungsi dengan baik. Sikap bertanggung jawab ini merupakan perwujudan apresiasi dan hormat pada perusahaan yang telah mempekerjakan Anda.
2. Strategi Untuk Tingkatkan Disiplin Kerja
Terdapat lima cara yang dapat digunakan untuk meningkatkan disiplin kerja Anda maupun tim:
- Membuat Kebijakan yang Jelas
Harapan perusahaan terhadap karyawan yang disampaikan dengan jelas mendorong sikap disiplin di lingkungan kantor. Bila Anda adalah seorang manajer, komunikasikan kebijakan perusahaan pada tim dengan baik. Penting bagi Anda untuk memberi contoh dengan mematuhi kebijakan tersebut, sehingga dapat memotivasi tim. Bila perusahaan tidak memiliki kebijakan tertulis, Anda dapat membuat handbook terkait hal tersebut dan membagikannya. Bila Anda adalah seorang karyawan, Anda dapat meminta untuk diarahkan oleh atasan. Lalu, untuk mengetahui tanggung jawab pekerjaan dengan jelas, mulailah dengan mengecek kontrak kerja Anda untuk memastikan bahwa Anda memenuhi semua kewajiban Anda.
- Tunjukkan Contoh yang Baik
Umumnya di tempat kerja terdapat karyawan yang bersikap disiplin sedari awal, termasuk etos kerja yang baik. Sebagai seorang manajer, penting untuk mengapresiasi upaya karyawan tersebut dan tunjukkan kepada tim bahwa sikap disiplin dipuji. Dengan demikian, tim akan terdorong untuk mengadopsi contoh tersebut. Bila Anda adalah seorang karyawan, coba perhatikan rekan kerja dengan disiplin yang baik. Hal apa yang mereka lakukan dan bandingkan dengan upaya Anda. Anda dapat mengambil inspirasi dari contoh tersebut.
- Hindari Aturan yang Berlebihan
Aturan yang berlebihan membuat karyawan kesulitan untuk mengikutinya dengan baik, dan bahkan dapat menurunkan motivasi mereka. Kunci untuk disiplin bukanlah aturan yang bertambah banyak, namun pastikan bahwa aturan yang ada berlaku sama untuk seluruh tim. Begitu pula dengan menetapkan aturan pada diri Anda untuk meningkatkan disiplin kerja. Jangan tetapkan aturan yang terlalu sulit di awal. Melainkan, tingkatkan sedikit demi sedikit sehingga Anda beradaptasi untuk lebih disiplin, seperti tiba di kantor 5 menit lebih awal, atau menyelesaikan tambahan satu tugas per harinya dapat menjadi permulaan yang baik.
- Rutin Mendiskusikan Kinerja Karyawan
Rutin mengadakan diskusi terkait kinerja karyawan antara manajer dengan tim merupakan salah satu cara untuk meningkatkan disiplin kerja. Sebagai seorang manajer, sesi diskusi ini adalah kesempatan yang baik untuk memuji tim yang disiplin kerja, serta dapat sampaikan hal-hal yang perlu mereka tingkatkan.
Sebagai seorang karyawan, Anda dapat meminta meeting bersama atasan dengan tujuan yang sama. Kemudian, pada kesempatan tersebut, Anda dapat menanyakan hal apa yang perlu Anda tingkatkan dan apakah ada kegiatan pengembangan diri secara profesional yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan kinerja Anda.
- Jangan Berharap Sempurna
Dalam mengupayakan disiplin kerja, kesalahan dapat tidak terhindarkan. Kesalahan merupakan masalah jika terjadi terlalu sering atau berdampak besar, sedangkan kesalahan yang sesekali terjadi adalah hal yang wajar. Dalam mengatur tim, coba pertimbangkan perspektif mereka dan seberapa sering atau seberapa besar dampak dari masalah tersebut. Bila Anda menganggap masalah tersebut bukanlah sesuatu yang besar dan berkemungkinan tidak terulang, cukup sampaikan hal tersebut pada mereka, namun tidak perlu bertindak lebih lanjut.
Demikian, Anda telah memahami berbagai indikator dalam disiplin kerja, mulai dari jam kerja, mematuhi aturan perusahaan, hingga bertanggung jawab dalam pekerjaan, serta beberapa cara untuk meningkatkan disiplin kerja, diantaranya dengan membuat kebijakan yang jelas dan rutin mendiskusikan kinerja karyawan. Dengan menerapkan hal-hal tersebut, tercipta disiplin kerja yang meningkatkan produktivitas dan motivasi diri ataupun tim.
Kunjungi website kami untuk update wawasan Anda seputar kerja dengan insight terkini.
Related Posts